Rumusan Masalah pertama pada jurnal review jurnal

Setelah Anda membaca jurnal berjudul, “EFEKTIVITAS PELAKSANAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)          DI BKD PROVINSI JAWA TENGAH”, maka:

“Jelaskan analisis anda untuk menjawab pertanyaan Rumusan Masalah pertama pada jurnal tersebut! (kaitkan dengan proses input, pengolahan, dan output dari penerapan SIMPEG pada instansi tersebut)

"Jawaban"

Adapun analisisnya yang dikaitkan dengan ke-3 proses tersebut, yaitu :

Pelaksanaan Sistem Informasi

Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dapat dikatakan efektif apabila data sudah lengkap dan tepat, tetapi pada penelitian ini pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) masih belum berjalan secara efektif, karena masih ditemukan beberapa kendala yang dapat dilihat sebagai berikut : a) masukan (input) kendala berupaketerlambatan update data yang disebabkan karena sikap malas untuk memperbarui data, b) pengolahan/ operasi kendala berupa sumberdaya manusia (SDM) yang terbatas, c) keluaran (output) kendala berupa tidak semua pegawai bisa mengoperasikan/ menggunakan komputer.

 

a. Analisis Faktor yang Menentukan Efektivitas Pengelolaan masukan (input) dalam Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

Dalam pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) petugas yang bertugas sebagai “kurir” seharusnya mendorong dalam kecepatan data dalam masukan (input), karena dengan adanya “kurir” membantu Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dalam mengumpulkan data dari masing-masing Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Tetapi pada kenyataannya dengan adanya “kurir” belum mampu mendorong dalam kecepatan data dalam masukan (input) sehingga sistem yang diciptakan berkurang kemanfaatannya. Hal tersebut disebabkan karena masih banyaknya pegawai yang malas untuk memperbarui data yang menyebabkan “kurir” tidak bisa menyerahkan data dalam masukan (input) yang terbaru kepada Badan Kepegawaian Daerah (BKD). Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) berupa website. Hal tersebut dilakukan dengan harapan supaya memudahkan dalam mengakses, karena dengan memudahkan dalam mengakses seharusnya mempermudah dalam pengumpulan data. Tetapi disisi lain, dengan kemudahan tersebut terdapat suatu kekurangan. Kekurangan dari website tersebut adalah mudah di hack atau rentan direntas, sehingga keamanan data masih perlu diperhatikan.

 

b. Analisis Faktor yang Menentukan Efektivitas Pengelolaan dalam Pengoperasian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

Pengelola Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dikelola oleh satu bidang yakni Bidang Informasi Kepegawaian bagian Pengelolaan Data Kepegawaian Badan Kepegawaian Kepegawaian (BKD) Provinsi Jawa Tengah dengan jumlah pegawai 15 orang. Pengoperasian Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian SIMPEG dapat dilakukan tepat waktu, namun sejauh ini keterbatasan sumberdaya manusia (SDM) tersebut cenderung menjadi kendala sendiri dalam pengelolaan cenderung terhambat, waktu dalam pengerjaan juga cenderung lama.

 

c. Analisis Faktor yang Menentukan Efektivitas Pengelolaan Keluaran (output) dalam Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)

Pada dasarnya untuk mengakses Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) setiap pengguna harus dapat mengoperasikan komputer. Tetapi kenyataan yang ditemukan di lapangan adalah tidak semua pegawai dapat mengoperasikan komputer. Hal tersebut menghambat dalam penggunaan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG).Sistem Informasi Manajemen Kepegtawaian (SIMPEG) tersebut berbentuk website. Kelebihan menggunakan sistem website adalah untuk memudahkan pegawai dalam membutuhkan data kepegawaian. Karena pegawai dapat mengakses Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dimana saja dengan cara memasukan username dan password.